Sistemas Olympia

Agentes y automatización de procesos

/ inteligencia artificial /

Que lo repetitivo lo resuelva un agente y que a tu equipo le llegue solo lo que necesita criterio humano.

En casi toda organización hay una franja de trabajo que se repite: la misma consulta cien veces, el mismo formulario transcrito a mano, el mismo informe armado cada lunes con datos de tres sitios. Consume horas de gente capaz y no produce nada que esa gente no pudiera hacer dormida.

Un agente bien montado se ocupa de esa franja y —esto es lo importante— sabe cuándo no le toca a él. Escala a una persona lo que sale de su alcance, con el contexto de la conversación, en lugar de improvisar una respuesta.

Trabajamos con «personas» de IA: perfiles configurados para un puesto y un tono, con lo que pueden decir y lo que no. No es un chatbot genérico con el logo encima; es una pieza que conoce tu operación y responde como responde tu equipo.

Y se conecta con lo que ya tienes. Una automatización que obliga a cambiar de sistema no se adopta: se abandona en tres semanas.

Qué incluye

  • Identificación de los procesos que de verdad se repiten, con su costo en horas
  • Personas de IA configuradas para tu operación y tu tono
  • Reglas de escalado: qué resuelve el agente y qué pasa a una persona
  • Integración con las herramientas que ya usa el equipo
  • Medición del tiempo recuperado, antes y después

Cómo trabajamos

  1. 01

    Encontrar la repetición

    Se mide dónde se va el tiempo. Casi nunca está donde el equipo cree, y ese dato solo cambia mirándolo.

  2. 02

    Diseñar el agente

    Qué sabe, qué tono usa, qué no debe decir y cuándo tiene que dar paso a una persona.

  3. 03

    Piloto con gente real

    Se prueba con el equipo antes de abrirlo a clientes. Ahí aparece lo que ningún diseño previó.

  4. 04

    Medir y ampliar

    Cuánto tiempo se recuperó. Con ese número se decide si vale la pena llevarlo al siguiente proceso.

/ hablemos /

Un asistente se desactualiza, los documentos cambian y los modelos se renuevan. Por eso trabajamos con planes mensuales: mantenemos la base de conocimiento al día, afinamos lo que ya está andando y vigilamos el costo. Igual que llevamos veinte años haciéndolo con el hosting.

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